MONITOREO Y EVALUACION DE LA GESTION DE LOS RECURSOS FISICOS Y FINANCIEROS MODULO: GERENCIA DE LOS RECURSOS FISICOS Y FINANCIEROS ESAP VII SEMESTRE.

Monitoreo y evaluación de la gestión de los recursos físicos y financieros

Presentado a

Miguel Eguid Aljure Ochoa

Profesor Catedrático

Presentado por:

Zulma Gisela Sánchez García

Vanessa Carabalí García

Juan Carlos Lozano Lozano

Anderson Arturo Ruiz Montoya.

VII Semestre APT

Flandes Tolima

Escuela Superior de Administración Pública

ESAP

Objetivos:

Comprender la importancia que tiene la evaluación y seguimiento de los recursos físicos y financieros para asegurar el éxito en la gestión de las organizaciones.

1.     Conocer e identificar las herramientas de la verificación de los recursos físicos y financieros en la organización

2.    Conocer e identificar los indicadores de gestión, sus competentes, sus usos, clasificación e importancia en la administración de los recursos físicos y financieros.

Herramientas de Verificación

Hacen parte de esta la Comparación, la observación, la revisión selectiva, la prueba de recorrido, la inspección, la indagación, la conciliación, la confirmación, la comprobación y las pruebas aritméticas  las cuales se aplican a las diferentes variables y elementos que pueden ser administrados por medio de un inventario previamente elaborado a partir de los elementos existentes, y en proceso de compra o adquisición; todo estos procesos anteriormente mencionados  se evalúan a través de estudios técnicos que permiten medir los alcances administrativos de la organización.

Posteriormente aparecerá el concepto de indicador que tiene por fin medir los diferentes programas proyectos y en resumidas cuentas la gestión organizacional; estos indicadores se elaboran a partir de unos objetivos trazados en los procesos administrativos y elaboración de proyectos; los cuales se aplican para ciertos periodos de tiempo o durante el desarrollo de los proyectos es por esto que los diferentes jefes de oficinas o dependencias y la autoridad superior a estos al finalizar el periodo deben cuantificarlos a por medio de una formula muy sencilla que consiste en dividir los resultados obtenidos sobre los alcanzados y multiplicar el cociente por cien que sería el tanto por ciento de logros.

Otro de los indicadores que se tienen en cuenta son los siguientes:

·         Indicador de utilización de recursos

·         Indicador de oportunidad que se asocia con la ejecución de los proyectos en un determinado tiempo.

·         El indicador de cobertura, calidad del servicio y los costos y resultados.

·         El indicador de costos por beneficiaros y el costo por ejecución de proyectos

Todos estos indicadores se asocian a la gestión organizacional sin tener en cuenta los indicadores financieros que son los siguientes.

·         Los indicadores presupuestales asociados a ingresos y gastos.

Otro elemento asociado es el de índice de manejo de inventario que es la relación entre los ingresos totales anuales  y los costos totales anuales,  igualmente existen los indicadores de endeudamiento por medio de los cuales se estudia la viabilidad a créditos que aspira la entidad pública.

Hemos concluido que estos indicadores permite al administrador publico evaluar cuantitativamente su gestión atendiendo a los criterios de economía, tiempo, cobertura, costo beneficio entre otros factores que deben ser estudiados y analizados sigilosamente para no pasar por alto elementos que deben ser incluidos dentro de los procesos administrativos.